Aula 4: Curso de Word

Rede SACI
14/09/2004

Esta aula explica como formatar um texto

Valter Jr.

4. RECURSOS BÁSICOS DE FORMATAÇÃO

Descreveremos agora, como preparar um documento com as características desejadas, aprendendo o conceito e os tipos de formatações existentes.

Formatar um documento, como o próprio termo indica, é simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa, colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento entre as linhas, as margens, etc.

É importante saber que na formatação de um documento, existem níveis que devem ser compreendidos: caractere, parágrafo e documento.

4.1 - FORMATANDO CARACTERES

Caracteres são letras, números e símbolos e sua formatação determina como eles serão exibidos na tela e como serão impressos.

- Selecionar os caracteres desejados através da tecla "Shift" e as setas (comandos descritos anteriormente);

- Acionar o menu Formatar;

- Escolher a opção "Fonte..." (teclar "Enter"), e definir as opções desejadas;

- Navegar com Tab pelos controles da janela de "Fonte", selecionando as opções desejadas com as setas direcionais. Depois de ter selecionado (configurado) as opções desejadas, teclar com Tab até o botão "Ok", e teclar "Enter". Com isto retornamos ao documento, com a formatação de fonte realizada. Para saber a formatação de uma área selecionada, pressionar nun 8.

* Outros comandos para sabermos a formatação

- Num 8: fala informações sobre a formatação do caractere na posição atual do texto ou sobre a seleção previamente realizada.

- Num 8 (duas vezes): fala informações detalhadas sobre a formatação do caractere na posição atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel ou Power Point) ou sobre a seleção previamente realizada.

Além das opções Fonte, Estilo da Fonte e Tamanho, temos ainda na janela de diálogo Fontes:

1. Sublinhado: Nessa caixa combinada o Virtual Vision identificará apenas o sublinhado do tipo Simples e somente palavras (sublinhado apenas sob as palavras, deixando os espaços entre as palavras sem sublinhado). Os sublinhados duplo, pontilhado, etc. Neste controle), pelos itens estarem no formato de gráfico, o Virtual Vision não fala as opções, portanto seu uso fica um pouco limitado. Atalho: CTRL+S fará o sublinhado simples;

2. Cor: Permite selecionar uma cor para o caracter. Ex.: Ciano, Magenta. Para ativar uma cor, localizada dentro da caixa de lista de cores (O Virtual Vision fala "botão de Menu"), Pressione ALT + Seta para baixo ou F4 e depois basta navegar com as setas direcionais até encontrar a cor desejada. Tendo feito a seleção, pressione a tecla Esc para sair da caixa de lista e voltar ao controle dessa janela. após isto tecle em Tab, para avançar ao próximo controle da janela de diálogo "Fonte".

3. Efeitos: Tachado, Sobrescrito, Subscrito, Oculto (o texto não aparece na impressão), Caixa Alta, etc. (Para escolher um destes efeitos deverá marcar a caixa de verificação com a barra de espaços).

Observação: Para abrirmos uma caixa combinada e selecionarmos uma opção deste controle na janela de "Fonte", devemos teclar em Alt + seta para baixo ou F4 (abre a caixa combinada); em seguida usar as setas até encontrar a opção desejada; e por último fechar a caixa combinada com Alt+seta para cima. Quando abrimos a caixa combinada, esta torna-se uma caixa de lista, e, como conseqüência, pode-se teclar na primeira letra da opção que se deseja selecionar. Acionando a tecla nun 8, será informada a formatação da fonte (estilo, efeito, tamanho, cor, etc). Lembrando que este comando (nun 8) deve ser executado somente quando retornamos ao documento, após a formatação.

Atalhos para Formatação

Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto - Ctrl + ]

Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto - Ctrl + [

Para alterar o tamanho da fonte - Ctrl + Shift + "P". Digite o número desejado e tecle enter.

Para aumentar o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos - Ctrl+shift + "> ". Para diminuir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos - Ctrl + Shift + "<".

Para alterar o tipo da fonte - Ctrl + Shift + F

Para copiar o formato - Ctrl - Shift - "C"

Para colar o formato - Ctrl + Shift _ "V "

Para intercalar letras maiúsculas, iniciais maiúsculas e todas minúsculas - Shift - F3 Para converter todas as letras de maiúsculas para minúsculas e vice-versa - Ctrl + Shift + "A "

Para remover a formatação dos caracteres, basta selecionar as palavras e teclar Ctrl + barra de espaços.

F4 - Repete o último comando executado, caso tenha a necessidade de aplicá-lo várias vezes a mesma ação poderá utilizar este recurso.

4.2 - TRABALHANDO COM EFEITOS

Atalhos para os principais efeitos:

- Negrito - Ctrl+N

- Itálico - Ctrl+I

- Sublinhado - Ctrl+S

- Subscrito - Ctrl+=

- Sobrescrito - Ctrl+Shift+=

Removendo a formatação de caracteres:

- Selecionar os caracteres desejados;

- Acessar o Menu Formatar e acionar a opção Fonte;

- Desativar com a barra espaçadora as opções desejadas e pressionar Enter no botão "OK".

Observação: Os efeitos também podem ser ativados ou desativados, através da barra de ferramentas de formatação, basta pressionar Enter no botão desejado. Lembrando que para ir até a barra de ferramentas de formatação devemos: teclar em Alt (barra de menus); em seguida Ctrl+Tab (barra de ferramentas padrão); e, por último, mais uma vez Ctrl+Tab (barra de ferramentas de formatação).

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